在預算內打造心中的夢想婚禮場景 婚禮佈置規劃過程全公開

Wei and Erin Taiwan Wedding @Westin

我和Wei 的婚禮系列紀錄文字當中，我想佈置應該是另一項大工程。由於我本身是做公關、行銷、以及活動這一方面的職業，因此我深信，“氛圍“絕對不是憑空出現，氛圍是人和景的合而為一，氛圍也是主辦方希望傳遞給來賓的一種感受。

由於時常舉辦活動，我通常可以在環顧四周後，把一個活動當中的所有佈置內容物在腦海中轉化成付出的成本，白話一點，可能就是到底得花多少錢才可以打造成眼前的這一個活動。可能也因為有這個背景，我對於很多小細節非常的在乎。

然而研究越深，也漸漸發現婚禮的花藝以及佈置真的是一門學問。

2017年初的時候，我考慮了並且實際走訪以下幾間花藝佈置公司：BonBon Wedding, 帕格休斯花藝, 以及我後來所選擇的Rose Parasol 男孩看見野玫瑰。這三家的都有很好的質感，但是對我來說仍然略有不同。BonBon的設計比較小品，但對我來說還是不夠到味; 帕格休斯花藝走的是頂級路線，花材、製作還有設計都是頂級，當然價格也真的不菲，比較可惜是竟然在17年4月歇業了。Rose Parasol是花藝訂製起家，擅長的是細膩、藝術感的美式風格。原先就是喜歡上他們對於細節的處理還有花藝設計的美好，而真正與花藝設計師Cindy 見面之後，我馬上就決定是他們了。

還記得當時與Cindy約在台北的咖啡廳見面，Cindy 和同事提著一個風格皮箱來赴約。我正好奇為何要帶皮箱，Cindy就告訴我，她準備了一些道具還有布料，想要來跟我討論。咻一下的，不到10分鐘，Cindy 馬上把咖啡廳的大木桌，佈置成一個美好、經典、有質感的擺桌。讓我印象非常深刻。

Cindy本身對花材的了解還有美感，這是無庸置疑的。但是因為我的婚宴佈置區塊廣大，剛開始我有一些些擔心，因為佈置畢竟還包含了木工等等。不過Cindy 和團隊在經過幾輪的溝通後，馬上我就放心了。我們來來回回至少有過4-5次的提案修改，從高預算慢慢的修正成我們可以接受的數字，而不至於犧牲品質。

Cindy是一個很溫柔、很有美感的氣質美女。她彷彿就是為這個工作而生，因為她跟這些花花草草還有美好事物真的太搭了！

#20171231 婚禮當天，我們的佈置主要分做三個區域：戶外證婚木建築、雞尾酒帳篷區、室內晚宴區。

戶外證婚木建築：

大溪威斯汀的戶外木教堂區域，本身的木造建築已經非常的具有特色，同時為強之外更是綠意圍繞。因此，我們決定將佈置物與環境融合，達到以綠葉為主的色彩。除了綠葉之外，在左有點綴粉乾燥橘與紅色。

在證婚的區域，從原先的布幔ideas最後改為大葉圈。那時候想著，由於婚禮時間也算是西方的聖誕佳節，因此希望可以有一點耶誕祝福氛圍。

同時我們鋪設了長達26尺的白毯，整體非常協調。我尤其喜歡那種白色地毯和白天的融合、以及以綠色為主色的顏色與周圍的綠的結合、還有木質調的椅子。

最重要的是，喜歡那天的賓客圍繞，很貼近彼此的走道還有走到花，讓畫面滿的很溫馨。

大溪威斯丁的戶外證婚佈置

雞尾酒帳棚區：

雞尾酒帳棚區是最具挑戰的地方。這個區域說大不大、說小也不小，但是說真的最令人困擾的地方在於不具美感的鋁架還有大白燈！就像是體育場會打的那種超強白光！第一次到這個場地時，很想說服飯店花錢重新整修做成白色透明的美麗帳篷，鐵定會吸引很多人來辦戶外婚禮！Anyways, 這個區域由於先天條件，的確我們後來增加了很多困難度。

p.s. 第一次到大溪威斯汀的時候，我其實是想把整個喜宴變成戶外，把整座帳篷重新打造成我自己心中綠意盎然的夢想場景。後來考慮天候，只好作罷。

如果要改變這個天花板鋁架問題，勢必需要做非常大幅度的佈置，把它徹徹底底的遮蓋，然而這樣的預算真的太高，我們只好作罷。取而代之的，我們拉了簡單的布幔來做氛圍、並且搭設美式燈泡的黃光。另外佐以一座小的水晶燈，以及整體氛圍的擺桌和設計。包含主要兩個區塊的設計，分別為照片展示區以及背板區。

照片展示區的核心概念是希望以衣架展示的方式，將一片一片在Joshua Tree National Park Elopement 私奔是婚禮的美好分享給大家，裡頭包含照片以及當時穿的那套兩截式訂製婚紗。而旁邊的木桌擺設，則是把我們的故事還有照片用我最喜歡的相框呈現。

Photographer: Summer Tung

帳棚區的另一側，則是把Joshua Tree National Park 的真實場景搬到臺灣。我們使用加長加高的背板，排排站的話可以容納將近14個人。我們將國家公園的照片輸出，以真實比例製作這個背板，因此人站在背板前面照相，樹和人的比例是擬真的。證婚結束之後，我們將大葉圈再利用，搬到帳棚區來做額外的裝飾。

晚宴：

晚宴的設計概念源自於親密與互動。我希望晚宴不只是坐在舞台下看者舞台上的一切，彷彿是在看秀。我希望可以利用晚宴盡可能地讓大家更有參與感、更有互動感。因此我們將舞池置放在場地中央，以舞池為中心，將賓客桌圍繞，打造舒適不壅擠的空間。

舞池以跳舞木地板再搭上美式燈泡。我們沒有使用地貼，因為我希望呈現的是與原有場地搭配的金色、木質色調。我們將舞池作為第一次進場與伴娘伴郎群的隨意跳舞空間、First Dance、來賓熱舞、丟捧花、閨蜜致詞。有很多的橋段都是在舞池當中進行。我自己很喜歡這種設計，因為這感覺與朋友們更貼近。

相較於舞池，舞台的部分就稍微正式了一點。我們主要使用舞台作為和雙方父母親(主婚人)在第一次進場後的舞台致詞，以及來賓致詞。之後的樂團表演也是在舞台上進行。舞台的設計也是以較柔和的方式做規劃，當時主要的考量點是與舞池的排列上，希望不會造成視覺阻隔。

主桌的顏色以藍色系為主調，搭配乾燥粉橘的花植。我非常喜歡這個配色，營造出溫暖而高雅的感覺。為了打造整體效果，我們也將飯店的椅子全數撤掉，自行與廠商接洽，搬進250張的金色竹節椅。

在賓客桌的部分，我們放上與喜帖同一位設計師設計的menu card (餐卡)以及位上禮(一個可愛的多肉植物)。

佈置的部分，應該差不多到這邊告一段落了！最後想要來分享幾個撇步來回應這篇文章的標題- 如何使用有限預算來打造夢想場景。其實我覺得收集靈感還有確認目標是最重要的，比如說，我們晚宴的目標是希望可以與賓客親近、我們在每一個婚禮環節想要呈現的氛圍有時候是莊重、有時候時典雅，當有了想要的氛圍之後，再以此為出發點開始構思。

我始終相信，不是只有豪華氣派才是夢想場景，真正的夢想場景是既可傳達溫度、又可以展現質感。

訂立預算則需要越實際越好。比如說，台幣10萬的預算可以做到哪些項目、台幣30萬的預算又可以做到哪些，這些都可以從一次又一次的修改proposal 慢慢聚焦。我記得當我第一次把想法與另一家花藝公司溝通時，他們告訴我，要做到這樣的感覺可能需要將佈置的預算放到300萬(心裡的os: 超級傻眼，是用多頂級的花材嗎...)。但是我深信有很多的東西都有替代的方法。因此我再繼續和另外一家花藝公司溝通(也就是後來的Rose Parasol 男孩看見野玫瑰)，我們一起從第一版的企劃將近100萬的預算，慢慢刪減、慢慢找到每一個項目的替代方案，做到第六版的企劃，而最終拍板定案。有時候我覺得非在意的細節，其實和他們討論之後，會發現好像也沒有那麼重要。如果說新人有更充足的時間，我相信部分東西手做既可傳達溫度，應該也可以同時省錢。

只是我也同發現，在臺灣比較吃虧的地方在於，很多的花藝、婚禮佈置還是不像在美國那麼盛行，因此材料費增加許多。比如說，我們的雞尾酒會，特地訂製灰藍色的桌巾，臺灣訂製的價錢，足足多了美國2倍，為此，我也與佈置公司討論了許久。再比如說，臺灣許多的花材都需要進口，因此這也大幅度增加了成本。 舞池、美式燈泡等等的元素，由於在美國已經是非常廣泛運用了，所以在美國材料費比台灣還要低一些。

如果我可以挑戰的話，說不定可以試試看以全部都是臺灣元素為主軸的佈置，運用臺灣在地材料，搞不好也別有一番趣味 :)

最後，還是想說，佈置並不是百分之百，佈置其實是為了把想要傳達的氛圍襯托出來。人與人、景和物、溫度與質感的連結，才是我心中的百分百。

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