美國面試保姆經驗分享:除了檢視對方的硬實力,對方和你的「家庭文化」合不合是關鍵 (內含免費面試題目)

上一篇文章當中,我分享了為什麼我們決定找保母的三個主要原因,也分享了兩個在決定找保母前可以先思考的部分。找到一個適合的育兒解法之後,最重要的就是怎麼落實這個計畫了。很多人不原意、不推薦保母,很大的一個原因是因為找到好保母很難。我完全同意,找到一位又有專業、個性又好、又能溝通、知情達理的保姆,真的真的很難!

美國找保母的管道

在美國找保母可以透過親友推薦、找中介機構、張貼廣告等等的方式,而我自己主要是透過專業網站和社群來找保姆。以下的幾個管道在美國找保母,也許可以給新手爸媽一個參考:

Care.com
Care.com 可以說是數一數二大的找保姆的專業網站,裏頭還有很多的跟「家庭」相關的服務,像是找看護、清潔家裡等等。基本上他就是一個媒合的網站,媒合市場上的供給與需求,提供一個平台,讓供給方與需求方有市場,而Care.com 也同時提供了與聘雇保姆相關的服務,例如薪資給付服務、背景調查等等。我很推薦使用這個平台,因為透過平台,你可以有效的找到在你居住地可能的保母人選,每一位找工作的保姆有個人簡介頁面、同時也包含雇主們給他們的reviews.

我推薦這個平台的原因,並不是因為我同意平台上的所有candidates 都是很好的,事實上沒有一個平台可以保證質量完全是好的,這是端看需求方怎麼選擇。而是,我覺得這個平台資訊透明、設計符合人性、也有相關的配套措施、又是最大的保姆網站(因此可以篩選的數量也較多),我覺得是很好入手的網站平台。

sittercity.com
sittercity 跟care.com 大同小異,那個時候會signed up 這個網站是因為Amazon 提供員工使用這個網站的福利。我有使用過幾天,但是在那幾天沒有合適的candidates,因此我後來偏向於使用care.com 作為主要平台。

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Nanny Parent Connection https://nannyparentconnection.com/
這個平台網站是專注在西雅圖地區,所以不是在西雅圖的媽媽們,可能幫助就不那麼大了。但我想講的是,這一類平台是比較屬於地方性,可以更專注在local,所以也未嘗不是一個好的嘗試。

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各式地方臉書社團
同樣是專注在所在地甚至是社區的臉書社團。這一類型的社團可以看到候選保姆和網友對話的方式、個性,同時也可以透過Facebook Messenger 很快的聯繫到候選對象以及有相關經驗的媽媽們,進一步做資訊交流。就像是我們對社群的期待,社群不用付費、更即時的找到人、透過社群觀察互動、甚至連結profile 等等。但是我個人覺得缺點是缺乏一個比較structure 的方式去篩選以及統整。

面試保姆經驗分享

除了檢視對方的硬實力,非常重要的就是對方和你的「家庭文化」合不合

面試一位保姆真的不容易,就像面試公司員工一樣。面試的好的candidates 不一定就代表他工作做得很好,所以在面試過程中,除了檢視對方的硬實力,非常重要的就是對方和你的「家庭文化」合不合。這裡的文化指的是一個價值觀、信仰、做事方式。這兩者對我來說,一樣都不可少、也不可以妥協。我覺得尤其時保姆這個工作,這是需要很多專業、並且需要有合適的軟實力來跟家庭相處,雙方配合才會長久。

我的面試大概有四大階段。

第一階段:訊息、郵件往來

訊息和郵件對我而言是很重要的一個過程,主要是理解對方的價值觀以及測試對方是否認真的想找工作。

當我用背景條件篩選出名單之後,我會和這些candidates 使用Care.com 裡面的訊息先做初步溝通,接著我擬定了10個題目,在郵件當中進行深一步的交流。這12個題目大多是situational questions,主要是了解candidates 對於一些情況的經驗、處理時的方式、理念等等。這也是可以看得出來candidates 與你的家庭文化和不和的一個關鍵。 而事實上,在這一關,基本上就可以刪選掉很多只是來看看的candidates. 因為不serious 的candidates 看到這12個題目,基本上是不會想要回答的,每一題回答起來可能都要有一個完整段落,非常花時間。

如果有興趣這12個題目,歡迎填寫emails, 非常樂意提供這些題目給你們做參考。

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內容包含12個保姆面試題目,這些題目可以幫助你更釐清保姆的價值觀還有理念!

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    換句話說,假如candidates 願意花時間理解你的題目、花時間撰寫他的思維與方法回覆給你,並且提供的想法符合你的期待,那就可以進行到下一階段了!

    第二階段:電話面試

    在電話面試階段,我期待可以透過「說話」來感覺candidates。 電話面試通常可以在15-20分鐘之內結束, 主要可以透過電話確認雙方的背景、需要解決的狀況等等。通過說話可以更直接的感受對方,也很多在文字上比較難表達出來的語意,可以在說話較為自然、輕鬆的傳達。

    第三階段:面試

    在面試階段,我期待透過「人與人面對面的溝通」來作為最後做決定的一個關鍵。

    在這一波的面試當中,我總共邀請了兩位進行面試。這兩位candidates 都是我非常喜歡的人選,但我也同時知道,這兩位的人格特質非常不同。人與人的相處,有時候透過真實互動,是很容易可以感受到的,有時候就相信你的直覺吧!

    在面試時還有一項非常重要的任務,就是確認雙方的期待是否能夠找到交集點。有的時候要求雙方的期待一模一樣不容易,我也不會假定雙方不需要任何討論就可以找到交集。因此,相較於找到期待值一模一樣的candidates,不如找到一位願意和你一起找到交集點的candidates. 這個交集點包含了:工作項目、育兒教養方向、薪資、福利等等。

    第四階段:Reference Check, background check

    非常建議一定要做reference check and background check (背景調查)。務必請candidates 提供至少兩位references,再拿到reference 之後,有禮貌的先寄一封郵件自我介紹、針對你已經羅列的問題,請對方提供他過去與這位candidate 的工作、合作經驗。有些reference 會更傾向於用電話溝通,這也沒有問題,基本上只要禮貌、尊重對方即可。

    至於背景調查background check 則是需要用付費的方式購買服務。每一家的服務可能價格稍有不同,我自己的經驗是在美金$25-100之間。背景調查一般包括是否曾經被涉及刑事/民事訴訟,是否曾經被驅逐,是否有過破產歷史或稅收欺詐的歷史等等。根據你所購買的服務等級,包括的項目稍微有所增減。下面這張截圖是一個例子:

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    通常會進行到背景調查以及reference check已經是滿確定candidates 人選情況。以我自己為例,我有針對我最後進行面試的兩位candidates 進行background check and reference check 並把調查結果納入最後評選的其中一個考量項目。

    當決定最終人選後,接下來進行保姆合約的簽訂。合約需要的細節可能又需要另一個篇幅了 :)

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