美國面試保姆經驗分享:除了檢視對方的硬實力,對方和你的「家庭文化」合不合是關鍵 (內含免費面試題目)
在上一篇文章當中,我分享了為什麼我們決定找保母的三個主要原因,也分享了兩個在決定找保母前可以先思考的部分。找到一個適合的育兒解法之後,最重要的就是怎麼落實這個計畫了。很多人不原意、不推薦保母,很大的一個原因是因為找到好保母很難。我完全同意,找到一位又有專業、個性又好、又能溝通、知情達理的保姆,真的真的很難!
美國找保母的管道
在美國找保母可以透過親友推薦、找中介機構、張貼廣告等等的方式,而我自己主要是透過專業網站和社群來找保姆。以下的幾個管道在美國找保母,也許可以給新手爸媽一個參考:
面試保姆經驗分享
除了檢視對方的硬實力,非常重要的就是對方和你的「家庭文化」合不合
面試一位保姆真的不容易,就像面試公司員工一樣。面試的好的candidates 不一定就代表他工作做得很好,所以在面試過程中,除了檢視對方的硬實力,非常重要的就是對方和你的「家庭文化」合不合。這裡的文化指的是一個價值觀、信仰、做事方式。這兩者對我來說,一樣都不可少、也不可以妥協。我覺得尤其時保姆這個工作,這是需要很多專業、並且需要有合適的軟實力來跟家庭相處,雙方配合才會長久。
我的面試大概有四大階段。
第一階段:訊息、郵件往來
訊息和郵件對我而言是很重要的一個過程,主要是理解對方的價值觀以及測試對方是否認真的想找工作。
當我用背景條件篩選出名單之後,我會和這些candidates 使用Care.com 裡面的訊息先做初步溝通,接著我擬定了10個題目,在郵件當中進行深一步的交流。這12個題目大多是situational questions,主要是了解candidates 對於一些情況的經驗、處理時的方式、理念等等。這也是可以看得出來candidates 與你的家庭文化和不和的一個關鍵。 而事實上,在這一關,基本上就可以刪選掉很多只是來看看的candidates. 因為不serious 的candidates 看到這12個題目,基本上是不會想要回答的,每一題回答起來可能都要有一個完整段落,非常花時間。
如果有興趣這12個題目,歡迎填寫emails, 非常樂意提供這些題目給你們做參考。
換句話說,假如candidates 願意花時間理解你的題目、花時間撰寫他的思維與方法回覆給你,並且提供的想法符合你的期待,那就可以進行到下一階段了!
第二階段:電話面試
在電話面試階段,我期待可以透過「說話」來感覺candidates。 電話面試通常可以在15-20分鐘之內結束, 主要可以透過電話確認雙方的背景、需要解決的狀況等等。通過說話可以更直接的感受對方,也很多在文字上比較難表達出來的語意,可以在說話較為自然、輕鬆的傳達。
第三階段:面試
在面試階段,我期待透過「人與人面對面的溝通」來作為最後做決定的一個關鍵。
在這一波的面試當中,我總共邀請了兩位進行面試。這兩位candidates 都是我非常喜歡的人選,但我也同時知道,這兩位的人格特質非常不同。人與人的相處,有時候透過真實互動,是很容易可以感受到的,有時候就相信你的直覺吧!
在面試時還有一項非常重要的任務,就是確認雙方的期待是否能夠找到交集點。有的時候要求雙方的期待一模一樣不容易,我也不會假定雙方不需要任何討論就可以找到交集。因此,相較於找到期待值一模一樣的candidates,不如找到一位願意和你一起找到交集點的candidates. 這個交集點包含了:工作項目、育兒教養方向、薪資、福利等等。
第四階段:Reference Check, background check
非常建議一定要做reference check and background check (背景調查)。務必請candidates 提供至少兩位references,再拿到reference 之後,有禮貌的先寄一封郵件自我介紹、針對你已經羅列的問題,請對方提供他過去與這位candidate 的工作、合作經驗。有些reference 會更傾向於用電話溝通,這也沒有問題,基本上只要禮貌、尊重對方即可。
至於背景調查background check 則是需要用付費的方式購買服務。每一家的服務可能價格稍有不同,我自己的經驗是在美金$25-100之間。背景調查一般包括是否曾經被涉及刑事/民事訴訟,是否曾經被驅逐,是否有過破產歷史或稅收欺詐的歷史等等。根據你所購買的服務等級,包括的項目稍微有所增減。下面這張截圖是一個例子:
通常會進行到背景調查以及reference check已經是滿確定candidates 人選情況。以我自己為例,我有針對我最後進行面試的兩位candidates 進行background check and reference check 並把調查結果納入最後評選的其中一個考量項目。
當決定最終人選後,接下來進行保姆合約的簽訂。合約需要的細節可能又需要另一個篇幅了 :)